Совещание было посвящено вопросам организации оцифровки архивного фонда периода Отечественной войны народа Абхазии 1992-1993 гг., хранящегося в государственных органах и организациях Республики Абхазия.
На совещании присутствовали начальник Государственного архивного управления Республики Абхазия Р. Гвинджия, начальник архива Министерства обороны Республики Абхазия В. Агумава, директор Государственного музея боевой славы им. В. Г. Ардзинба М. Бейя директор Абхазского государственного музея А. Джопуа, директор Музея Отечественной войны народа Абхазии им. С. Дбар Г. Джикирба.
По итогам обсуждения, были выработаны решения по оптимальной организации процесса оцифровки государственных архивных фондов. Также намечены основные этапы работ, в том числе приобретение специализированного оборудования, разработка универсального программного обеспечения, подготовка специалистов.
Участникам совещания были даны поручения представить на рассмотрение Государственной комиссии окончательные и доработанные предложения с целью определения источников их финансирования.